O QUE VEM A SER A DOMP 4.0?

2ª Parte

O trabalho com as IAs

Na 1ª parte do artigo O QUE VEM A SER A DOMP 4.0? eu fiz um resumo da história da Metodologia DOMP e do que me motivou a fazer um upgrade da metodologia, que agora será a de número 4.0.

A Metodologia DOMP tem 4 dimensões, por enquanto, que são as seguintes:

Dimensão Planejamento Estratégico.

Dimensão Gerência de Projetos.

Dimensão Gerência de Processos de Negócio.

Dimensão Inovação - Design Thinking.

Cada uma das 4 dimensões tem um conjunto de formulários e templates para o trabalho de documentação, organização e análise de dados. Ao todo são mais de 200 formulários e templates que serão submetidos às IAs a fim de que possam ser integrados e automatizados pelas funcionalidades das IAs.

O trabalho de atualização da Metodologia DOMP para a versão 4.0 trará uma grande mudança na metodologia, e se dará pela integração do instrumental da DOMP com as IAs, visando automatizar o preenchimento e a análise dos dados coletados por meio destes formulários. Não descarto que no futuro a Metodologia DOMP possa vir a ser um sistema baseado em IA, algo como um RPA (Robotic Process Automation). Mas, obvio não será como os sistemas existentes. Se for para ser, terá que ser melhor, pela simples razão de que será baseado em uma metodologia de análise, modelagem e gerenciamento de processos de negócio consolidada ao longo de quase 40 anos.

Mas, até lá há muito trabalho a ser feito e não será um trabalho rápido, nem muito menos fácil, ainda que as IAs facilitem muito esse trabalho.

Vou dar um exemplo da análise que realizei com um formulário. O piloto que fiz com apenas um formulário serviu para que eu pudesse avaliar o tempo e o esforço necessários para automatizar todos os mais de 200 formulários da Metodologia DOMP, ainda que sejam divididos em 4 dimensões. Não vou dizer qual o nome do formulário que eu usei para este piloto, não vem ao caso, mas sim que ele tem mais de 70 campos.

Aliás, cada formulário da metodologia tem dezenas de campos, o que torna a tarefa de analisar de todos eles uma tarefa nada simples, mas, acredito eu, extremamente motivante e compensadora.

Bom, vamos voltar ao piloto.

Primeiro reduzi o número de IAs com as quais fiz o piloto, de cinco passei a usar somente duas, que não vem ao caso citar aqui quais são. Em seguida submeti o formulário sem qualquer cuidado adicional e fiz a seguinte pergunta:

De que forma o seguinte formulário pode ser automatizado?

Fiz exatamente a mesma pergunta para as duas IAs. E as respostas, com pouquíssimas diferenças, salvo por semântica, não por conteúdo, foram a mesma:

✅ Objetivo da Automação

Reduzir o retrabalho, facilitar o preenchimento colaborativo, manter o histórico de versões, e permitir análise estruturada dos dados.

Eu pensei, que maravilha, começamos bem, afinal era esse o objetivo. Então veio a resposta mais importante para mim nesse primeiro momento:

🔧 Como Automatizar Esse Formulário

1. Ferramentas Recomendadas

Você pode automatizar esse formulário de diferentes formas, dependendo do nível de sofisticação desejado:

Ferramenta	Vantagens	Ideal se...
Google Forms + Google Sheets	Fácil, gratuito, dados centralizados em planilha	Você quer simplicidade e colaboração online
Microsoft Forms + Power Automate	Integrações com o Office 365, automação de notificações e aprovação	Você usa o ecossistema Microsoft
Airtable	Interface visual tipo planilha + banco de dados, filtros, visualizações por fase	Quer mais controle visual e relacional
Notion + Templates	Organização modular e colaborativa	Quer integrar com documentação e gestão de projetos
Sistema Web personalizado (Low-code ou dev)	Maior flexibilidade, fluxos complexos, controle de acesso	Precisa escalar ou integrar com outros sistemas

 Excelente!

Mesmo que eu não venha a usar nenhuma destas ferramentas, a visão fornecida pelas IAs foi excelente!

Depois as IAs passaram a estruturar os campos no sistema

🧩 Como Estruturar os Campos no Sistema. Divida os campos por seções lógicas.

Bom, não vou detalhar toda a estruturação lógica sugerida (eu disse sugerida) por elas, mas posso garantir que foram quase três páginas de sugestões.

Depois as IAs perguntaram se eu queria que elas gerassem um código HTML da estruturação sugerida, e eu disse que sim, pois com esse exemplo eu já poderia extrapolar a análise da solução para os outros formulários... e lá vieram mais três páginas de código HTML.

Por fim, mais não menos importante, pelo menos nesse primeiro piloto, eu perguntei: Quais análises eu posso fazer dessas informações e dados? E mais uma vez as IAs me deram o que eu pedi.

Aqui estão as principais análises que você pode fazer, agrupadas por tipo:

📊 1. Análise de Desempenho Operacional

🕒 2. Análise de Tempo e Ciclo

🔁 3. Análise de Frequência e Periodicidade

📍 4. Análise Organizacional e de Recursos

🔐 5. Análise de Riscos e Contingências

📈 6. Análise Estratégica

📚 7. Análise Documental e de Conformidade

🔄 8. Análise de Melhoria Contínua

Excelente!

Embora a Metodologia DOMP já seja uma metodologia para análise, modelagem e gerenciamento de processos de negócio consolidada, além de referenciada em dezenas de trabalhos acadêmicos e de ter uma extensa lista de empresas que a utilizam ou utilizaram, eu fiquei muito feliz com o reconhecimento das IAs. Entretanto, fiquei mais feliz ainda por tais reconhecimentos virem a corroborar com a minha pregação, com o axioma que prego, ou seja, defendo que sem metodologia não existe análise, modelagem e gerenciamento de processos de negócio.

Imaginemos só por um instante, como um mero exercício mental.

O que eu teria para submeter às IAs se não tivesse uma metodologia estruturada como a DOMP?

Pense nisso.